Hội nghị · Ra mắt sản phẩm · Tiệc cuối năm
Sự kiện có kịch bản rõ,
mỗi hạng mục có người phụ trách
Chúng tôi nhận từ khâu lên ý tưởng, chọn địa điểm, thiết kế sân khấu đến điều phối ngày diễn ra. Mỗi hạng mục có người phụ trách, mốc thời gian và dự toán chi tiết.
Giờ mở cửa Thứ 2 – Thứ 6: 8:30 – 18:00 · Thứ 7: 8:30 – 12:00
Một đầu mối xuyên suốt
Quản lý dự án làm việc với bạn từ buổi brief đến khi tổng kết, không chuyển qua nhiều người.
Dự toán theo hạng mục
Báo giá tách riêng sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự, ẩm thực để bạn dễ điều chỉnh ngân sách.
Tổng duyệt trước ngày chính
Chạy thử kịch bản, âm thanh, trình chiếu và lối đi khách mời tại địa điểm ít nhất một lần.
Có phương án dự phòng
Chuẩn bị máy phát điện, micro dự phòng, phương án trong nhà khi mưa và kịch bản rút gọn thời lượng.
Quy trình
Cách chúng tôi triển khai một sự kiện
01
Buổi brief
Trao đổi mục tiêu, số khách, ngân sách, ngày dự kiến và những điều bắt buộc phải có.
02
Đề xuất và dự toán
Gửi ý tưởng, mặt bằng sơ bộ và dự toán chi tiết trong 5–7 ngày làm việc.
03
Chuẩn bị và tổng duyệt
Chốt kịch bản, thiết kế, nhà cung cấp; tổng duyệt tại địa điểm trước ngày chính.
04
Vận hành và tổng kết
Điều phối ngày sự kiện, thu dọn mặt bằng, gửi báo cáo và quyết toán theo hợp đồng.
Về Điểm Hẹn
Đơn vị tổ chức sự kiện làm việc bằng kế hoạch
Điểm Hẹn tổ chức hội nghị, lễ ra mắt, tiệc cuối năm và chương trình nội bộ cho doanh nghiệp, quy mô vài chục đến vài trăm khách. Chúng tôi lập kế hoạch tổng gồm tiến độ, dự toán và phân công, gửi bạn duyệt từng mốc. Ngày diễn ra, quản lý dự án đứng cùng đội kỹ thuật, bám kịch bản theo từng phút và xử lý thay đổi trước khi khách nhận ra.
- Báo giá chi tiết từng hạng mục, có thể cắt giảm theo ngân sách
- Hợp đồng ghi rõ tiến độ, nghiệm thu và điều kiện dời, hủy
- Báo cáo tổng kết kèm ảnh, video sau sự kiện
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Nên liên hệ trước ngày sự kiện bao lâu?
Với hội nghị hay tiệc cuối năm khoảng 100–300 khách, bạn nên liên hệ trước 4–6 tuần. Mùa cuối năm địa điểm và thiết bị kín lịch sớm, đặt trước 2–3 tháng sẽ dễ chọn hơn.
Điểm Hẹn có tìm và đặt địa điểm giúp không?
Có. Chúng tôi đề xuất 2–3 địa điểm phù hợp số khách và ngân sách, đi khảo sát cùng bạn, kiểm tra chiều cao trần, nguồn điện, lối tải thiết bị và giờ được phép dựng.
Ngân sách hạn chế thì có tổ chức được không?
Được. Bạn cho biết mức ngân sách, chúng tôi ưu tiên các hạng mục ảnh hưởng nhiều tới trải nghiệm khách như âm thanh, kịch bản, MC, và đề xuất phương án tiết kiệm cho phần trang trí.
Chi phí được thanh toán theo những đợt nào?
Thông thường đặt cọc 50% khi ký hợp đồng, 40% trước ngày sự kiện 3 ngày và 10% sau khi nghiệm thu, tổng kết. Tỷ lệ có thể điều chỉnh theo quy mô dự án.
Nếu phải dời ngày hoặc hủy sự kiện thì sao?
Điều kiện dời, hủy được ghi rõ trong hợp đồng. Khoản đã chi cho nhà cung cấp như cọc địa điểm hay in ấn được đối chiếu chứng từ; phần còn lại chuyển sang ngày mới hoặc hoàn trả.
Kể cho chúng tôi về sự kiện sắp tới
Gửi mục tiêu, số khách và ngày dự kiến, quản lý dự án sẽ liên hệ hẹn buổi trao đổi trong 1 ngày làm việc.
Liên hệ
Liên hệ với chúng tôi
Văn phòng tiếp khách theo lịch hẹn; đội vận hành trực ngoài giờ vào ngày sự kiện.
Giờ mở cửa
Thứ 2 – Thứ 6: 8:30 – 18:00
Thứ 7: 8:30 – 12:00
Địa chỉ
123 Đường Mẫu, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh