Chi phí làm website: các khoản cần dự trù trong 12–36 tháng
Nội dung chính
Câu hỏi "làm website hết bao nhiêu tiền?" khó có một con số chung, vì website giới thiệu năm trang và hệ thống bán hàng kết nối kho là hai việc rất khác nhau. Cách dự trù an toàn là tách chi phí thành ba nhóm: khoản một lần, khoản định kỳ và khoản phát sinh theo nhu cầu, rồi cộng cho cả vòng đời 12, 24 hoặc 36 tháng thay vì chỉ nhìn giá thiết kế ban đầu.
1. Khoản một lần: dựng website
Đây là phần thường được báo giá đầu tiên:
- Thiết kế giao diện: dùng mẫu có sẵn rồi tùy chỉnh, hoặc thiết kế riêng từ đầu. Thiết kế riêng tốn thời gian hơn vì phải qua các vòng phác thảo, duyệt và chỉnh sửa.
- Lập trình và cấu hình: dựng các trang, biểu mẫu, quản trị nội dung, chức năng đặc thù như đặt lịch, thanh toán, lọc sản phẩm.
- Nội dung ban đầu: viết lời giới thiệu, mô tả dịch vụ, chụp hoặc mua ảnh, nhập sản phẩm. Phần này hay bị bỏ quên nhưng chiếm nhiều công sức.
- Thiết lập kỹ thuật: trỏ tên miền, cài SSL, cấu hình email, Search Console, công cụ đo lường.
- Kiểm thử và bàn giao: kiểm tra trên máy tính và điện thoại, hướng dẫn quản trị, tài liệu.
Khi so sánh báo giá, hãy hỏi rõ từng mục trên có nằm trong giá hay không. Hai báo giá chênh nhau nhiều thường do một bên chưa tính nội dung, số trang hoặc số vòng chỉnh sửa.
2. Khoản định kỳ: duy trì website
| Khoản | Chu kỳ thường gặp | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên miền | Hằng năm | Giá gia hạn có thể khác giá đăng ký năm đầu |
| Hosting / VPS | Tháng hoặc năm | Phụ thuộc lưu lượng, dung lượng, yêu cầu bảo mật |
| Email theo tên miền | Tháng hoặc năm, theo số hộp thư | Google Workspace, Microsoft 365 hoặc dịch vụ đi kèm hosting |
| Chứng chỉ SSL | Năm, hoặc miễn phí và tự gia hạn | Chứng chỉ miễn phí đáp ứng phần lớn website doanh nghiệp |
| Bản quyền phần mềm, plugin | Năm | Một số plugin trả phí theo năm để nhận cập nhật |
| Bảo trì, sao lưu, cập nhật | Tháng hoặc năm | Gồm cập nhật bảo mật, kiểm tra sao lưu, theo dõi lỗi |
Đừng chọn hosting chỉ vì rẻ nhất. Một website chậm hoặc hay ngừng hoạt động sẽ làm mất khách, và chi phí chuyển nhà cung cấp về sau thường cao hơn khoản tiết kiệm ban đầu.
3. Khoản phát sinh theo nhu cầu
- Marketing: ngân sách quảng cáo trả cho Google, Meta là một khoản; phí quản lý, thiết kế mẫu quảng cáo, làm trang đích là khoản khác.
- SEO và nội dung: viết bài định kỳ, tối ưu trang dịch vụ, theo dõi thứ hạng.
- Tính năng mới: kết nối phần mềm bán hàng, CRM, cổng thanh toán, đa ngôn ngữ.
- Thời gian của chính bạn: ai cập nhật nội dung, ai trả lời khách từ website. Đây là chi phí thật dù không có hóa đơn.
4. Cách lập dự toán 12–36 tháng
- Liệt kê các khoản một lần theo báo giá đã làm rõ phạm vi.
- Ghi khoản định kỳ theo chu kỳ (tháng, năm) và nhân với số kỳ trong 12, 24 hoặc 36 tháng.
- Để trống những khoản chưa biết thay vì đoán; ô trống nhắc bạn cần hỏi thêm.
- Tách riêng ngân sách quảng cáo trả nền tảng khỏi phí dịch vụ.
- Xem lại sau mỗi 6 tháng khi đã có số liệu thực tế.
Bạn có thể dùng công cụ dự toán chi phí website 12/24/36 tháng của Webzone: nhập các khoản theo báo giá bạn nhận được, công cụ cộng tổng và chỉ ra khoản còn thiếu. Công cụ không dùng giá niêm yết cố định và không lưu dữ liệu bạn nhập.
5. Tham khảo mức khởi điểm tại Webzone
- Mẫu giao diện tham khảo từ 299.000đ — phù hợp khi bạn tự triển khai hoặc đã có đội kỹ thuật.
- Website giới thiệu cơ bản theo mẫu từ 1.990.000đ — gồm thiết lập giao diện, thay logo, màu sắc, thông tin cơ bản, các trang và biểu mẫu trong phạm vi thống nhất.
- Chức năng riêng, tích hợp, hạ tầng và chăm sóc được báo giá theo phạm vi sau khi khảo sát.
Chi tiết từng mức có tại bảng giá tham khảo. Nếu bạn đang có báo giá từ nhiều nơi và muốn so sánh, có thể đăng câu hỏi trong chuyên mục này — hãy xóa thông tin nhận diện của nhà cung cấp nếu không muốn công khai.